慕课答疑要求与规范
一、答疑业务概述
工作内容主要是助教或图书馆咨询员(以下称为咨询员)对学生的提问进行答疑解惑。学生提问和学分完全脱钩。答疑分为参考咨询答疑、实时咨询答疑、自助检索答疑和集中答疑4种。
1、参考咨询答疑:由学生提问,由图书馆员与助教老师在参考各方学术资源基础上,认真作答,给出200—2000字的详细答案。保证答案符合咨询问题,做到准确性和规范性。
2、实时咨询答疑:学生利用QQ与图书馆员和专职助教进行对话和交流,及时解答学生问题。
3、自助检索答疑:由学生自行检索本平台提供的相关课程答疑知识库,阅读其他同学提出的问题以及助教和图书馆员的回复,从而解除疑惑。
4、集中答疑:此类提问将用于老师收集教学和答疑信息,而不需要每个问题都详细回复。收到此类问题后,由图书馆员和助教直接回复:“同学:你好!你的问题老师已经收到,将在集中答疑时与其他同学的问题综合解答。谢谢你的关注!
二、答疑规范和质量要求
1、参考咨询答疑
1、咨询员在认真阅读和理解读者所提出咨询问题的基础上,首先查询本平台设置的知识库,判断是否为重复提问。如知识库有相同或近似答案,则用系统显示的固定模式语句回复,或直接用知识库答案回复,而不得用其他文字重复回复。如果为新问题,则按照本规范其他条款要求进行回复。
2、利用网络资源和数据库资源进行检索,根据检索结果用文字撰写200—2000字左右的答案。要保证回复答案契合咨询问题,做到准确性和规范性。如果有更多的内容,可以粘贴其链接。
3、坚持从简原则,答案尽量简洁、明了。如需分条作答,按照条目罗列答案;如遇优缺点或利弊这一类型的,按照提问顺序罗列。尽量做到条目清晰,回答完整。
4、回复内容可以概括、粘贴网络百科和电子文献的文字,但没有撰写的答案文字而只提供原文文献的,将被评审为“不及格”。需要重新回复。
5、提供了符合要求的文字回复,但没有提供更多阅读内容(或提供的链接内容不准确的),评审结果将仅为“合格”。所以,为提高回复质量,应尽可能提供契合咨询提问的阅读内容(链接)。
6、对涉及政治敏感的问题,最好避而不谈,应往有利社会和谐的方向引导。
7、咨询回复时间,以提问时间计算,应在工作日72小时内予以回复。
8、回复内容完成后,再浏览一次内容后按“发送”按钮,从而最大限度地避免错字与错漏之处。
9、对于本人不会作答的题目,可将题目退回,由其他咨询员回复。不得以没有“没有找到相关文献”为由回复。
10、如遇到咨询提问不清楚、不明确的,以“您的问题不清晰,请您仔细核实问题后再提交”的形式进行答复。
11、如遇到和课程作业、考试等有关问题,以“详细信息请向你所在学校教务处老师咨询”的形式答复。
2、实时咨询答疑
1、参加实时咨询答疑的咨询员,应有固定的答疑工作QQ号,并在本平台首页公布。
2、咨询员在登录到本平台开始工作时,同时启动答疑工作QQ,并及时接受学生的提问,积极与学生互动、交流和解答疑难问题。
3、为让更多学生能够参加互动、交流,咨询员应把与每人交谈的时间控制在3-4分钟内,不回答本课程学习之外的问题和内容。